متى تستخدمه
استخدم سلم الراتب قبل اختيار مستوى خبرة مرتبط بالراتب لمنصب أو تعيين. وهو مفيد عندما تحتاج المديرية إلى مصفوفة داخلية متسقة لأدوار مثل مستشار الاستقبال والمشرف الإقليمي ومنسق الخدمات الرقمية. استخدم حقلي الراتب والعملة في التعيين بعد أن يؤكد المراجعون المخولون في الجهة القيم المناسبة. يمكن للمصفوفة أن تدعم المراجعة، لكنها لا تحدد استحقاق الموظف.الإعداد
حافظ على ترتيب مستويات الخبرة المقصود. فالترتيب وليس النص في اسم المستوى هو الذي يحدد موقعه في المصفوفة.
كيفية حساب المصفوفة المعروضة
في الزيادة ذات المبلغ الثابت تضيف كل خطوة مكتملة المبلغ المُعد إلى الحد الأدنى لراتب مستوى الأقدمية. وفي الزيادة المئوية يطبق الحساب النسبة المئوية المُعدة على الخطوات المرتبة. وعندما تستخدم المجموعة نسبة ثابتة يطبق المصدر النسبة عبر عدد الخطوات المكتملة؛ وعندما تختلف مبالغ الخطوات تتراكم الخطوات بالتسلسل. يستخدم مستوى الخبرة الأول الحد الأدنى الأساسي للراتب. والمصفوفة أداة حساب للبيانات المُعدة وليست ضماناً بأن الرقم المعروض مبلغ مستحق للدفع.سير العمل
- أنشئ أو راجع مستويات الأقدمية بما فيها الرتبة والحدود الدنيا والعليا.
- أنشئ مجموعة مستوى خبرة واختر عملتها ونمط الزيادة الثابت أو المئوي ومبلغها.
- أنشئ مستويات خبرة مرتبة في المجموعة، واكتب أوصافاً تشرح المعنى التشغيلي لكل خطوة.
- اربط مستوى الأقدمية المناسب بالمنصب.
- في التعيين اختر مستوى الخبرة المعتمد وراجع الراتب والعملة المقترحين/الحاليين.
- ليؤكد مراجع التعويض أو الرواتب المخول قيم التعيين قبل استخدامها في عملية رواتب تشغيلية.
مثال عملي
تضع المديرية مصفوفة تدريب داخلية لمنصب مستشار الاستقبال.
توضح هذه الأرقام آلية المصفوفة فقط. وهي ليست توصية بالليرة السورية أو سلم أجور أو أساس ضريبة أو مبلغ دفع.
في تعيين رانيا مستشارة الاستقبال يختار المدير مستوى أقدمية المنصب ومستوى الخبرة المناسب. ثم تراجع الجهة راتب التعيين وعملته بشكل مستقل. يجب أن يكون تغيير مستوى الخبرة قابلاً للتتبع والمراجعة، لا أن يعامل كاستحقاق تلقائي.
الاختبار
استخدم مصفوفة مؤقتة بقيم محايدة ومن دون دورة رواتب حية.- أنشئ مستوى أقدمية مؤقتاً بحد أدنى معلوم.
- أنشئ مجموعة خبرة مؤقتة بمستويين أو ثلاثة مرتبة.
- اختبر زيادة ثابتة وزيادة مئوية بصورة مستقلة.
- قارن المصفوفة المعروضة بالحسابات البسيطة في المثال العملي.
- اربط مستوى الأقدمية المؤقت بمنصب مؤقت واختر مستوى خبرة في تعيين مؤقت.
- احذف السجلات المؤقتة أو اعتزلها بعد التحقق.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأذونات وحدود جودة البيانات
لسلم الراتب والأقدمية والخبرة والمنصب والتعيين صلاحيات مستقلة وقد تكون تعديلات السجل مقيدة بالنطاق. احصر الاطلاع على التعويض في الأشخاص الذين يحتاجونه للعمل المعتمد. تمثل الحقول بيانات تشغيلية مضبوطة في الجهة. وهي لا تحسب اشتراكات نظامية أو خصومات أو ضريبة أو مزايا أو عمل إضافي أو مدفوعات إجازات أو راتباً نهائياً. تحقق من كل مبلغ رواتب فعلي في عملية مراجعة قسيمة الراتب وكشف الرواتب المناسبة.
أدلة ذات صلة
- اربط المستويات بالأدوار المشغولة في المجموعات والمناصب والتعيينات.
- راجع سجلات الفترة في كشوف الرواتب وقسائمها.
- سجل تعديلات منفصلة في المكافآت والخصومات.