- المجموعة تجميع للعضوية.
- المنصب دور في الجهة، وقد يكون له منصب أم ووحدة وموقع ومستوى أقدمية ووردية.
- التعيين يربط عضواً واحداً بمنصب واحد لفترة تشغيلية.
متى تستخدمه
استخدم المجموعات لتنظيم الأعضاء لغرض تشغيلي معتمد. واستخدم المناصب لتعريف الأدوار التي يجب شغلها. واستخدم التعيينات كلما بدأ عضو علاقة بمنصب أو غيّرها أو أوقفها أو أنهاها أو أكملها. أنشئ الوحدة والموقع أولاً عندما ينتمي الدور إلى وحدة أو نقطة خدمة محددة. وأنشئ العضو قبل التعيين. يمنع هذا الترتيب سجلات تبدو مشغولة بلا شخص أو منصب أو موقع واضح.الإعداد
تتضمن حالات التعيين المتاحة في المصدر: نشط وموقوف ومنهى ومكتمل. استخدم القيم المعروضة في بيئة العمل الفعلية، وسجل تواريخ وأسباب الإيقاف أو الإنهاء عندما يطلب إجراء الجهة ذلك.
استثناءات الوردية والعطلات
يمكن للتعيين أن يحمل وردية مباشرة واختيار مجموعة عطلات. في الوضع المعتاد دع المنصب والبنية المرتبطة به يقدمان السياق الافتراضي. استخدم تجاوز التعيين فقط عندما يعمل العضو بترتيب مختلف فعلاً؛ فالتجاوز غير الضروري يعقّد تطبيق تغييرات البنية لاحقاً.سير العمل
- أنشئ أو تحقق من الوحدة والموقع.
- أنشئ المنصب واربطه بالوحدة/الموقع الصحيحين واختر منصباً أم فقط إذا كان يمثل علاقة إبلاغ حقيقية.
- أنشئ أو تحقق من سجل العضو.
- أنشئ التعيين بالعضو والمنصب وتاريخ البداية والحقول المطلوبة في الجهة.
- راجع سياق الوردية والعطلات الموروث، وأضف تجاوزاً لحالة استثنائية معتمدة فقط.
- اختر نوع العمل والعقد والأقدمية والخبرة والراتب/العملة وفترة التجربة والحالة فقط عندما تكون الحقول مفعلة ومعتمدة للسجل.
- عند تغير العلاقة سجل الفترة أو الحالة الجديدة بدلاً من استبدال التاريخ بلا مراجعة.
مثال عملي
يحتاج مركز خدمات دمشق الإقليمي إلى تغطية مؤقتة لنافذة شباك ممتدة.المجموعة: GRP-DAM-INTAKE — فريق استقبال دمشق المنصب: POS-INTAKE-01 — مستشار استقبال الوحدة/الموقع: خدمات المواطنين الإقليمية في دمشق / شباك خدمة دمشق العضو: MEM-1042 — رانيا حداد التعيين: من 1 أيلول إلى 30 تشرين الثاني، نشط الوردية: موروثة من المنصب ما لم تكن النافذة الممتدة استثناءً معتمداًللنافذة الممتدة، أنشئ وردية معتمدة مميزة أو تجاوزاً موثقاً للتعيين. لا تعِد تسمية المنصب باسم الشخص، ولا تعامل تغيير عضوية المجموعة كأنه تغيير في خط الإبلاغ أو الوصول. عند انتهاء التغطية المؤقتة، اضبط تاريخ النهاية أو الحالة المناسبة واحفظ سجل التعيين. يمكن أن تبقى رانيا عضواً وأن تحصل لاحقاً على تعيين آخر.
الاختبار
استخدم مساحة تدريب أو مسودة بلا بيانات موظفين أو تعويضات حية.- أنشئ زوج وحدة/موقع مؤقتاً ومنصباً مؤقتاً.
- أضف عضواً وتعييناً مؤقتين بفترة قصيرة.
- تأكد من أن شجرة المناصب تعرض علاقة الأب المقصودة.
- قارن بين الوردية/العطلة الموروثة والمتجاوزة عمداً.
- تحقق من أن تغيير المجموعة لا ينشئ تعييناً جديداً ولا يمنح صلاحية غير متصلة.
- اعتزل سجلات الاختبار وفق إجراء التنظيف المعتمد.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأذونات وحدود جودة البيانات
تتطلب صفحات المجموعات والمناصب والتعيينات صلاحيات كيانات مستقلة. وقد يحتاج تعديل أو حذف تعيين قائم إلى نطاق متوافق إضافة إلى صلاحية الكيان. لا تمنح وصولاً واسعاً لمجرد إتاحة عرض البنية لمدير. بيانات الراتب والعملة والعقد وفترة التجربة والعطلة والإنهاء حقول تشغيلية. وجودها لا ينشئ تصنيفاً قانونياً أو التزام دفع أو قرار مزايا أو نتيجة لسياسة توظيف.
أدلة ذات صلة
- ابدأ بـ الوحدات التنظيمية والمواقع.
- حافظ على سجلات الأشخاص في أعضاء القوى العاملة.
- اضبط نوافذ الخدمة في الورديات وكشوف الدوام.