مدخلات الرواتب والمكافآت والخصومات

يخزن KayanOS المكافآت والخصومات في سجل مدخلات الرواتب الموحد إلى جانب العمل الإضافي ورد المصاريف ومساهمات صاحب العمل والبنود المعلوماتية والتصحيحات. يتبع كل مدخل تعيين عضو واحداً وفترة اكتساب محددة. ويحدد مكون الراتب اتجاهه، بينما يوفر التعويض النشط وسياسة الرواتب أساس الاحتساب. استخدم مدخل الخصومات المستقل عندما تريد قائمة مرشحة مسبقاً إلى مدخلات الخصم. فهو يكتب سجلات مدخلات الرواتب نفسها. واستخدم مدخلات الرواتب لمراجعة السجل الكامل ومعاينة الاحتساب قبل اعتماد قسيمة الراتب.

​

متى تستخدمه

أنشئ مدخل رواتب لبند متغير معتمد ينبغي أن يدخل في احتساب قسيمة راتب: مكافأة أو خصم أو مبلغ عمل إضافي أو رد مصروف أو تصحيح أو مساهمة صاحب عمل أو بند معلوماتي. استخدم بنود التعويض التعاقدي للاستحقاقات التعاقدية المتكررة. لا تستخدم أياً من السجلين كدليل دفع أو قرار تأديبي أو بديل من مراجعة المؤسسة واعتمادها القانوني.

​

جهز أساس الاحتساب

قبل إدخال بند فعلي، تأكد مما يلي:

• وجود مكون الراتب وصحة اتجاهه وتصنيفه القانوني؛
• امتلاك العضو التعيين المحدد، ووجود تعويض متكرر نشط يغطي ذلك التعيين في أول يوم اكتساب؛
• وجود إصدار نشط من سياسة الرواتب يغطي العضو أو التعيين في ذلك اليوم؛
• اعتماد العملة وفترتي الاكتساب والدفع؛
• وسماح نطاق مدخلات الرواتب للعضو بإجراء السرد أو الفتح أو الإنشاء أو التحديث أو الحذف المقصود.

يرفض KayanOS عضواً لا يطابق التعيين. ويرفض الاحتساب أيضاً عندما لا يغطي المدخل تعويض نشط أو سياسة رواتب نشطة. لا تنشئ مكوناً مكرراً ولا توسع تاريخ سريان ولا تختر تعييناً آخر لمجرد إنجاح الاحتساب.

​

اضبط المدخل

​

الاحتساب والمراجعة

1. افتح مدخلات الرواتب أو الخصومات وأنشئ السجل بمكونه وتعيينه وعضوه المتطابقين وفترة الاكتساب وشهر الدفع والعملة.
2. أدخل مبلغاً ثابتاً أو كمية وسعراً. يحتاج العمل الإضافي إلى ساعات موجبة وتصنيف الوقت المناسب.
3. احفظ المدخل. لا توجد خطوة اعتماد مستقلة للمدخل. يظل قابلاً للتحرير بالصلاحيات والنطاق المطلوبين حتى تستخدمه قسيمة راتب.
4. اختر معاينة الاحتساب لمراجعة السعر والمبلغ المحسوب والمستحق ولقطة السياسة. سبب الاستبدال اختياري في المنتج؛ واحتفظ بالتفسير الذي تفرضه مؤسستك.
5. احتسب القسيمة المقصودة وراجع بنود المدخلات فيها. لا تحجز معاينة المدخل أو احتساب قسيمة مسودة المدخل.
6. يعتمد المراجع المخول قسيمة الراتب. يربط الاعتماد المدخلات المستخدمة بتلك القسيمة ويثبتها لمنع استخدامها في قسيمة أخرى.

قبل الاستخدام، صحح المدخل المصدري واحتسب مجدداً؛ فتغييره يبطل المعاينة القديمة. وبعد الاستخدام، احتفظ بالأصل واستخدم تصحيحاً أو عكساً مرتبطاً ومخولاً. غياب علاقة قسيمة الراتب يعني أن المدخل لم يستخدم بعد، حتى عندما لا يظهر حقل دورة حياة.

​

مثال عملي

تسجل المديرية مكافأة تقدير خدمة معتمدة لشهر أيلول لتعيين رانيا النشط.

الاتجاه: استحقاق نوع المدخل: مكافأة المكون: مكافأة تقدير الخدمة فترة الاكتساب: 1–30 أيلول شهر الدفع: أيلول الاحتساب: مبلغ ثابت قبل المراجعة: محفوظ ولم يستخدم بعد

يعاين مسؤول الرواتب السجل ويتأكد من أن السياسة والتعويض النشطين أنتجا المبلغ المستحق المتوقع، ثم يراجعه في قسيمة الراتب المقصودة قبل اعتمادها. يدعم السجل الناتج احتساب قسيمة الراتب اللاحق. ولا يثبت تحويل الدفع أو أن المكافأة ملزمة قانوناً.

​

الاختبار

استخدم تعيين عضو ومكوناً وبند تعويض وإصدار سياسة وفترة مؤقتة لا تعتمد عليها رواتب فعلية.

1. أنشئ استحقاقاً ثابتاً وخصماً ثابتاً، وعاين كلاً منهما، وتأكد من أن المكون يحدد الاتجاه.
2. جرب عضواً من تعيين آخر وتأكد من رفض السجل.
3. جرب تاريخ بدء اكتساب بلا تعويض نشط ثم بلا سياسة نشطة، وتأكد من توقف الاحتساب مع تحديد المتطلب الناقص.
4. أنشئ مدخل عمل إضافي بساعات موجبة وكل تصنيف مطلوب، وتأكد من رفض مكون غير مخصص للعمل الإضافي أو غياب التصنيف أو الكمية الصفرية.
5. عاين مبلغ استبدال صالحاً مع سبب وبدونه؛ فالسبب اختياري. تحقق من احتفاظ المعاينتين بالمبلغ المقصود.
6. تحقق من بقاء المدخل قابلاً للتحرير بعد المعاينة واحتساب قسيمة مسودة. اعتمد قسيمة الاختبار بالصلاحية المطلوبة وتحقق من ارتباط المدخل المستخدم بها وتعذر تحريره أو إعادة استخدامه.
7. أنشئ عكس اختبار مرتبطاً عبر عملية التصحيح المعتمدة فقط، ثم اعتزل سجلات الاختبار وفق السياسة.

لا تختبر بمدخلات متقابلة في فترة رواتب فعلية. فقد يشوه زوج بصافي صفر دليل التدقيق وبنود قسيمة الراتب.

​

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

​

الأذونات وحدود جودة البيانات

لمدخلات الرواتب وبنود التعويض وسياسات الرواتب والمكونات وقسائم الراتب صلاحيات ونطاقات مستقلة. قراءة مدخلاتك لا تمنح إنشاءها أو معاينتها أو اعتماد القسائم أو إدارة السياسة أو الوصول إلى عضو آخر. تتطلب معاينة المدخل update محدد النطاق على payroll_inputs، ويتطلب اعتماد القسيمة صلاحية تحديث قسائم الراتب بصورة مستقلة. اجعل المبالغ والتواريخ والكميات والتصنيفات والاستبدالات والمصادر قابلة للتتبع إلى دليل معتمد. يحتسب KayanOS من بيانات السياسة والتعويض المخزنة، لكنه لا يقرر سياسة التوظيف أو المعالجة الضريبية أو الاستحقاق القانوني أو العواقب التأديبية أو تفويض تحويل المال.

​

أدلة ذات صلة

• راجع الفترات الدقيقة والنتائج الثابتة في كشوف الرواتب وقسائمها.
• حافظ على سياق التعيين في المجموعات والمناصب والتعيينات.
• راجع المدخلات المشتقة من الحضور في الورديات وكشوف الدوام.