المكافآت والخصومات

المكافآت والخصومات سجلات تعديل مستقلة. يحدد كل سجل عضواً وتاريخاً ومبلغاً، ويمكنه الارتباط اختيارياً بقسيمة راتب للعضو نفسه. استخدم السجلات للحفاظ على رابط تشغيلي واضح بين التعديل والشخص/الفترة المقصودة. لا يطلب المصدر المعروض حقل سبب أو مراجع أو مرجع سياسة أو «فترة سريان». إذا احتاجت الجهة إلى هذه الضوابط، فاضبط حقولاً إضافية معتمدة وطبق عملية المراجعة الخاصة بها بدلاً من افتراض أنها موجودة في السجل الأساسي.

​

متى تستخدمه

استخدم المكافأة عندما تعتمد الجهة تعديلاً إيجابياً لعضو. واستخدم الخصم عندما تعتمد تعديلاً سلبياً لعضو. اختر قسيمة راتب مرتبطة فقط إذا كانت القسيمة الصحيحة للعضو نفسه. لا تستخدم سجل التعديل لتغيير سلم راتب أو إعادة كتابة راتب تعيين عضو أو تمثيل معاملة دفع. إنه سجل تعديل تشغيلي وليس دليلاً على دفع أو تفويض قانوني.

​

الإعداد

يمكن لتفاصيل قسيمة الراتب عرض المكافآت والخصومات ضمن قيم مراجعة القسيمة. أما طريقة اعتماد الجهة للتعديل أو حسابه أو دفعه فتبقى خارج السلوك المضمون لهذا السجل الأساسي.

​

سير العمل

1. افتح قسم المكافآت أو الخصومات المتاح لصلاحيتك.
2. ابحث عن العضو الصحيح واختره.
3. أدخل التاريخ والمبلغ المراجعين.
4. إذا كان التعديل يخص قسيمة راتب، اختر قسيمة تخص العضو نفسه فقط.
5. احفظ السجل وافتحه مجدداً للتحقق من العضو والتاريخ والمبلغ وعلاقة القسيمة الاختيارية.
6. استخدم عملية المراجعة المعتمدة في الجهة قبل الاعتماد على السجل في مراجعة قسيمة راتب أو كشف رواتب.

حافظ على أثر للتصحيح. إذا اختير عضو أو قسيمة خاطئان، صحح السجل وفق الإجراء المعتمد بدلاً من إنشاء تكرار مربك بقيمة معاكسة.

​

مثال عملي

تسجل المديرية تعديل تقدير خدمة معتمداً لمراجعة قسيمة رانيا لشهر أيلول.

العضو: رانيا حداد التاريخ: 25 أيلول التعديل: مكافأة المبلغ: مبلغ توضيحي مراجع غير حساس قسيمة الراتب الاختيارية: قسيمة رانيا لشهر أيلول

يتأكد مراجع الرواتب من أن القسيمة المختارة تخص رانيا قبل ربطها. يساعد السجل المراجع على تتبع التعديل للعضو والفترة المقصودين، لكنه لا يثبت تحويل المال أو تحقق شرط سياسة أو إلزام المبلغ قانوناً. للخصم استخدم التسلسل نفسه: اختر العضو والتاريخ والمبلغ وقسيمة مطابقة اختيارية. لا تختَر قسيمة عضو آخر لمجرد أنها للشهر نفسه.

​

الاختبار

استخدم عضواً مؤقتاً وقسيمة راتب مؤقتة بلا بيانات دفع حية.

1. أنشئ مكافأة مؤقتة بالعضو والتاريخ والمبلغ.
2. تأكد من أن قسيمة العضو المؤقت وحدها متاحة للعلاقة الاختيارية.
3. أنشئ خصماً مؤقتاً للعضو نفسه وتحقق من الحقول بصورة مستقلة.
4. راجع تفاصيل قسيمة الراتب المؤقتة عند توفرها.
5. احذف سجلات الاختبار أو اعتزلها وفق ممارسة التنظيف المعتمدة.

لا تختبر بإدخال تعديلات متقابلة في فترة رواتب حية؛ فقد تخفي مراجعة الأثر حتى إن بدا صافي القيمة ثابتاً.

​

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

​

الأذونات وحدود جودة البيانات

يمكن أن تكون للمكافآت والخصومات وقسائم الراتب وكشوف الرواتب صلاحيات ونطاقات مختلفة. احصر الوصول في الأشخاص الذين يحتاجونه لعمل تعويض معتمد. يصف هذا الدليل علاقات السجلات التي يدعمها KayanOS. ولا يقرر سياسة توظيف أو معادلة رواتب أو معالجة ضريبية أو قاعدة مزايا أو إجراء تأديبي أو نتيجة قانونية أو تفويض دفع.

​

أدلة ذات صلة

• راجع سجلات الفترة في كشوف الرواتب وقسائمها.
• اضبط سياق الدور في سلم الراتب.
• حافظ على هوية القوى العاملة مستقلة في أعضاء القوى العاملة.