التصفية والاحتساب والاعتماد
اختر الشهر وصفِّ مرشحي كشف الرواتب حسب الوحدة التنظيمية والموقع والمجموعة والعضو. يعرض الافتراضي أعضاء لديهم قسائم معتمدة؛ وقد يكشف عرض جميع المرشحين قسائم مسودة أو مفقودة لكنه لا يجعلها مستحقة للصرف. تنطبق مرشحات الوحدة والموقع على المنصب نفسه، ولا تدخل إلا القسائم المعتمدة ضمن النطاق المحدد. يمكن للعضو نفسه الظهور في كشوف منفصلة بنطاقات مختلفة؛ والتعارض هو إعادة استخدام القسيمة نفسها. تتيح القسائم المسودة والمحتسبة الاحتساب أو إعادته والاعتماد لمن يملك تحديث قسائم الراتب، والحذف لمن يملك صلاحية الحذف. إذا فشل الاحتساب أو تحديث العرض، فعالج الخطأ وأعد الفتح أو الاحتساب قبل الاعتماد. يحتسب الحضور المجدول المفقود لأيام مكتملة على أساس الإجازة غير المدفوعة مع مراعاة الإجازة المعتمدة وجزئها المدفوع؛ ولا يعد غياب صف يوماً مدفوعاً بالكامل تلقائياً. راجع بنود الحضور وصحح المصدر عند الحاجة. يتطلب الاعتماد المبكر قبل نهاية الفترة تأكيداً. وهو يثبت القسيمة؛ ويمكن ترحيل خصومات الحضور اللاحقة التي لم تخصم سابقاً إلى قسيمة لاحقة بدلاً من تغيير النتيجة المعتمدة. راجع البنود المرحلة وفتراتها المصدرية. يستخدم الاعتماد أيضاً مدخلات الرواتب المؤهلة ويمنع إعادة استخدامها. ولا يحجز احتساب المسودة المدخلات.تصدير كشف الرواتب المراجع
من تفاصيل الكشف، اختر عرض الأعضاء أو المشاريع الذي تنوي مشاركته ثم صدّر PDF. راجع الملف المنزل وفترته وصفوفه والإجماليات حسب كل عملة. لا يعتمد التصدير الكشف ولا يثبت الدفع. إذا فشل إنشاء الملف، فاترك الكشف دون تغيير وأعد المحاولة بعد التحقق من البيانات المعروضة وإتاحة الخدمة.متى تستخدمه
استخدم قسائم الراتب لمراجعة بيانات الفترة للعضو والمنصب: أيام العمل والإجازة والراتب الصافي والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات والإجماليات والملاحظات ومبالغ الدفع ونسب المشاريع. أنشئ كشف رواتب فقط بعد وجود قسائم راتب معتمدة للأعضاء المقصودين في الشهر المختار. ترفض شاشة الإنشاء كشفاً بلا قسائم مطابقة معتمدة، وتحذر عندما تكون قسيمة مختارة موجودة بالفعل في كشف آخر.الإعداد
تقرأ عملية إنشاء كشف الرواتب قسائم الراتب المعتمدة للأعضاء المختارين في الشهر المحدد. يُشتق شهر القسيمة من نهاية فترتها لأغراض التصفية وتجميع كشف الرواتب. وتجمع العملية مبلغ الدفع عند توفره، وإلا إجمالي القسيمة، وتحفظ الكشف كمسودة.
أنشئ مسودات القسائم لفترة دقيقة
تُنشأ قسائم الراتب عمداً؛ ولا ينشئ KayanOS مسودة شهرية جديدة تلقائياً. اختر إنشاء قسائم الراتب وحدد نهاية الفترة الشاملة ثم حدد صفوف العضو والمنصب المؤهلة. في أول قسيمة لعضو ضمن منصب، تبدأ الفترة افتراضياً من بداية التعيين ويمكن تعديلها قبل الإنشاء. وبعد وجود قسيمة معتمدة تثبت البداية التالية في اليوم اللاحق لنهايتها كي لا تترك الفترات المعتمدة المتتابعة فجوة أو تداخلاً. ينشئ الإجراء مسودات فقط. لا يتاح العضو والمنصب اللذان لديهما مسودة قائمة حتى تراجع تلك المسودة أو تحذف. ويرفض KayanOS نهاية تسبق البداية وأي فترة تتداخل مع قسيمة أخرى للعضو والمنصب نفسيهما. تُحسب دورة متكررة كاملة، مثل 26 آب حتى 25 أيلول، كراتب شهري واحد. وتوزع الفترات الجزئية الأخرى نسبياً على مقاطع الأشهر التقويمية التي تغطيها، لذلك راجع الراتب الأساسي المعروض مع التاريخين. افتح كل مسودة وتحقق من العضو والمنصب والتعيين والبداية والنهاية والحضور والإجازة والتعديلات وتقسيم المشاريع. لا يحذف المسودة إلا عضو يملك صلاحية حذف قسائم الراتب. يثبت الاعتماد هوية القسيمة وفترتها وحالتها وقيمها المحسوبة ونسب مشاريعها؛ فلا يمكن حذف قسيمة معتمدة أو إعادة توليدها بصمت. عالج تغييرات الحضور أو التوزيع اللاحقة عبر مسار التسوية المسؤول بدلاً من استبدال قسيمة معتمدة. عند فتح صف قسيمة راتب، يحتفظ عنوان الصفحة بالقسيمة المحددة. يمكنك نسخ الرابط للعودة إلى التفاصيل نفسها أو إرساله إلى مراجع مخول آخر. لا يمنح الرابط صلاحية وصول؛ إذ يجب أن يملك المستلم مسبقاً صلاحية قراءة قسيمة الراتب، وتؤدي إزالة تفاصيل القسيمة إلى حذف تحديدها من العنوان.سير العمل
- أنشئ مسودات القسائم اللازمة للفترة الدقيقة وتعيينات العضو والمنصب المؤهلة.
- راجع عضو كل قسيمة ومنصبها وفترتها وحالتها وبيانات العمل/الإجازة وحقول التعديل وتوزيع المشاريع والملاحظات، ثم اعتمد القسائم المقصودة فقط.
- اختر أعضاء كشف الرواتب ثم الشهر والسنة المرتبطين بنهاية فترة القسائم المعتمدة.
- عالج أي تعارض يظهر لقسيمة مختارة مستخدمة في كشف آخر، ولا تحذف العضو إلا إذا كان ذلك القرار التشغيلي الصحيح.
- أنشئ كشف الرواتب؛ ينشئه KayanOS كمسودة ويربط قسائم الراتب المعتمدة المختارة.
- راجع فترة الكشف وإجماليه وإدخالات كل عضو وسياق المنصب/الموقع وعرض المشاريع.
- يمكن لعضو يملك صلاحية تحديث كشف الرواتب تأكيد إجراء الاعتماد. افتح السجل مجدداً وتحقق من تغير الحالة إلى معتمد.
مثال عملي
تعد المديرية مراجعة كشف رواتب أيلول لمركز خدمات دمشق الإقليمي.الأعضاء المختارون: رانيا حداد وعمر صالح فترة قسيمة الراتب: من 26 آب حتى 25 أيلول شهر كشف الرواتب: أيلول، مشتق من نهاية الفترة الشرط المسبق: لكل عضو مختار قسيمة معتمدة للفترة الدقيقة نفسها النتيجة: كشف أيلول مسودة بقسائم مرتبطة وإجمالي محسوب المراجعة: قارن المبلغ لكل عضو والمنصب وسياق أيام العمل/الإجازة والملاحظات وأي نسبة مشروع قبل الاعتمادإذا ظهرت قسيمة رانيا المختارة في كشف آخر، يبلغ KayanOS عن التعارض. يجب التحقيق في السبب بدلاً من إنشاء تكرار. وإذا لم يملك عضو مختار قسيمة معتمدة للشهر، فأنشئ/راجع القسائم أولاً؛ فلا تنشئ العملية كشفاً من قسائم غير معتمدة أو غائبة.
الاختبار
استخدم مساحة تدريب أو مسودة بأعضاء مؤقتين وقيم غير حساسة.- أنشئ مسودة أولى لتعيين مؤقت وتأكد من أن بدايتها الافتراضية هي بداية التعيين. حدد نهاية دقيقة وتحقق من فترة المسودة.
- اعتمد قسيمة الاختبار وأنشئ المسودة التالية وتأكد من أن بدايتها هي اليوم التقويمي اللاحق. تحقق من رفض التداخل ونهاية تسبق البداية.
- اترك جزءاً معروفاً من الوقت المسجل بلا توزيع على المشاريع، وتأكد من أن المسودة تعرض أجزاء المشاريع والجزء المتبقي بلا مشروع قبل الاعتماد.
- أنشئ كشف رواتب لأعضاء الاختبار والشهر المرتبط بنهاية فترة القسائم المعتمدة، وتحقق من أنه يبدأ مسودة.
- حاول إنشاء كشف ثان بالقسيمة نفسها وتحقق من ظهور مسار التعارض. وتحقق من عدم اعتبار قسيمة أخرى للعضو نفسه ضمن نطاق مستقل تكراراً. وجرّب عضواً بلا قسيمة معتمدة وتحقق من رسالة عدم وجود قسائم.
- راجع التفاصيل قبل وبعد اعتماد اختبار مخول، وتأكد من عدم إمكان حذف القسيمة المعتمدة أو تغيير فترتها.
- اعتزل سجلات الاختبار التي ما زالت مسودة وفق إجراء التنظيف المعتمد.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأذونات وحدود جودة البيانات
لقسائم الراتب وكشوف الرواتب صلاحيات كيانات مستقلة. يتطلب إنشاء القسائم صلاحية إنشاء قسيمة راتب، ويتطلب حذف المسودة صلاحية حذفها. كما يتطلب اعتماد كشف الرواتب في الشاشة المعروضة صلاحية تحديثه، وقد تقيد النطاقات السجلات القائمة أيضاً؛ لذلك لا يكفي المسمى الوظيفي الواسع دليلاً على الوصول. بيانات القسائم والكشوف حساسة. استخدم أقل صلاحية لازمة وراجع السجلات المصدرية قبل الاعتماد، ولا تستنتج نتائج قانونية أو ضريبية أو تأمينية أو مصرفية أو دفع من حالة أو إجمالي معروض.
أدلة ذات صلة
- اضبط سياق التعويض في سلم الراتب.
- سجل التعديلات المضبوطة في المكافآت والخصومات.
- راجع بيانات القوى العاملة المتعلقة بالإجازة في العطلات والإجازات.