كشوف الرواتب وقسائمها

تحمل قسائم الراتب بيانات فترة تخص العضو والمنصب. ويجمع كشف الرواتب قسائم الراتب المعتمدة للأعضاء المختارين في شهر واحد، ويحسب الإجمالي المعروض من تلك القسائم المختارة، ويبدأ كمسودة. استخدم عروض التفاصيل لمراجعة البيانات قبل تغيير حالة الكشف. الاعتماد في هذه المنطقة يغير حالة سجل كشف الرواتب. وهو ليس دليلاً على تحويل مصرفي أو إيداع ضريبي أو تأميني أو اعتماد نظامي أو صرف نهائي.

​

متى تستخدمه

استخدم قسائم الراتب لمراجعة بيانات الشهر للعضو والمنصب: أيام العمل والإجازة والراتب الصافي والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات والإجماليات والملاحظات ومبالغ الدفع ونسب المشاريع عند إعدادها. أنشئ كشف رواتب فقط بعد وجود قسائم راتب معتمدة للأعضاء المقصودين في الشهر المختار. ترفض شاشة الإنشاء كشفاً بلا قسائم مطابقة معتمدة، وتحذر من عضو موجود بالفعل في كشف آخر للشهر نفسه.

​

الإعداد

تقرأ عملية إنشاء كشف الرواتب قسائم الراتب المعتمدة للأعضاء المختارين في الشهر المحدد. وتجمع مبلغ الدفع عند توفره، وإلا إجمالي القسيمة، وتحفظ الكشف كمسودة.

​

سير العمل

1. راجع كل قسيمة راتب من حيث العضو والمنصب والشهر والحالة وبيانات العمل/الإجازة وحقول التعديل والملاحظات.
2. تأكد من اعتماد القسائم المقصودة قبل إنشاء كشف رواتب.
3. اختر الأعضاء ثم الشهر والسنة.
4. عالج أي تعارض يظهر لعضو موجود في كشف رواتب للشهر نفسه، ولا تحذف العضو إلا إذا كان ذلك القرار التشغيلي الصحيح.
5. أنشئ كشف الرواتب؛ ينشئه KayanOS كمسودة ويربط قسائم الراتب المعتمدة المختارة.
6. راجع فترة الكشف وإجماليه وإدخالات كل عضو وسياق المنصب/الموقع وعرض المشاريع عند توفره.
7. يمكن لعضو يملك صلاحية تحديث كشف الرواتب تأكيد إجراء الاعتماد. افتح السجل مجدداً وتحقق من تغير الحالة إلى معتمد.

​

مثال عملي

تعد المديرية مراجعة كشف رواتب أيلول لمركز خدمات دمشق الإقليمي.

الأعضاء المختارون: رانيا حداد وعمر صالح الشهر: أيلول الشرط المسبق: لكل عضو مختار قسيمة راتب معتمدة لأيلول النتيجة: كشف أيلول مسودة بقسائم مرتبطة وإجمالي محسوب المراجعة: قارن المبلغ لكل عضو والمنصب وسياق أيام العمل/الإجازة والملاحظات وأي نسبة مشروع قبل الاعتماد

إذا ظهرت رانيا في كشف آخر لأيلول، يبلغ KayanOS عن التعارض. يجب التحقيق في السبب بدلاً من إنشاء تكرار. وإذا لم يملك عضو مختار قسيمة معتمدة للشهر، فأنشئ/راجع القسائم أولاً؛ فلا تنشئ العملية كشفاً من قسائم غير معتمدة أو غائبة.

​

الاختبار

استخدم مساحة تدريب أو مسودة بأعضاء مؤقتين وقيم غير حساسة.

1. أنشئ قسائم راتب مؤقتة لشهر واحد واعتمد فقط القسائم المقصودة للاختبار.
2. أنشئ كشف رواتب لهؤلاء الأعضاء وتحقق من أنه يبدأ مسودة.
3. حاول إنشاء كشف ثان للعضو/الشهر نفسه وتحقق من ظهور مسار التعارض.
4. جرّب عضواً بلا قسيمة معتمدة وتحقق من رسالة عدم وجود قسائم.
5. راجع التفاصيل قبل وبعد اعتماد اختبار مخول.
6. اعتزل كشف وقسائم الاختبار وفق إجراء التنظيف المعتمد.

لا تختبر كشف التعارض أو الاعتماد في فترة دفع حية.

​

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

​

الأذونات وحدود جودة البيانات

لقسائم الراتب وكشوف الرواتب صلاحيات كيانات مستقلة. يتطلب اعتماد كشف الرواتب في الشاشة المعروضة صلاحية تحديثه، وقد تقيد النطاقات السجلات القائمة أيضاً؛ لذلك لا يكفي المسمى الوظيفي الواسع دليلاً على الوصول. بيانات القسائم والكشوف حساسة. استخدم أقل صلاحية لازمة وراجع السجلات المصدرية قبل الاعتماد، ولا تستنتج نتائج قانونية أو ضريبية أو تأمينية أو مصرفية أو دفع من حالة أو إجمالي معروض.

​

أدلة ذات صلة

• اضبط سياق التعويض في سلم الراتب.
• سجل التعديلات المضبوطة في المكافآت والخصومات.
• راجع بيانات القوى العاملة المتعلقة بالإجازة في العطلات والإجازات.