ابدأ هنا
- افتح نوع السجل في المنشئ، وانتقل إلى الإجراءات، وأضف إجراءً من نوع إصدار مستند رسمي.
- اختر فتح محرر الإصدار وأكمل أقسامه: نص المستند، ونوع الكتاب والسجل، والمرسل إليهم، والتأشير والتوقيع، وما يحدث بعد الإصدار، والسرية.
- استخدم تجربة على سجل لتوليد المستند من سجل حقيقي، ثم انشر. كل نشر إصدار جديد من الإجراء، وتبقى الإصدارات الجارية على الإصدار الذي بدأت به.
يرى الأعضاء زر الإجراء إذا كان لديهم فعل التنفيذ الخاص به (التعديل افتراضياً) على السجل. ويتطلب إلغاء مستند صادر فعل إلغاء الرقم وإعادة الإصدار. إذا لم يظهر زر أو قسم، راجع الأذونات والتوفر.
شاهد الشاشة
شاهد الشاشة
الخطوات والأمثلة والمرجع
اكتب نص المستند
اكتب نص المستند
اكتب نص المستند
اختر مصدر متن المستند:- قالب Word: قالب DOCX بوسوم مثل
{{ $record.amount }}. اربط كل وسم بحقل من السجل في ربط وسوم القالب بحقول السجل؛ ويعدّد دليل القالب ما يجب ألا يحتويه القالب. - قالب طباعة: قالب طباعة موجود لنوع السجل.
- نص من قوالب المراسلات: اكتب النص في المحرر نفسه، وضع
{{ $letter.number }}و{{ $letter.date }}حيث يأتي الرقم والتاريخ؛ يُملآن عند التوقيع.
نوع الكتاب والسجل والمرسل إليهم
نوع الكتاب والسجل والمرسل إليهم
نوع الكتاب والسجل والمرسل إليهم
يحدد نوع الكتاب سلسلة الترقيم وبادئتها (مثلق/2026/0001 للقرارات). ويمكن أن يكون الديوان الذي يرقّم المستند ثابتاً، أو وحدة معدّ المسودة، أو مقروءاً من حقل في السجل. ويعرض المحرر الرقم المتوقع التالي.يأتي المرسل إليهم من جهات ثابتة، أو من حقول السجل (علاقة بجهة في الدليل)، أو من كليهما. لكل جهة ترتيبها في الطباعة، وهل تتسلم الأصل أم نسخة، وعبارة النسخة («للعلم»، «للتنفيذ»)، وقنوات التسليم. وتظهر لمعدّ المسودة قبل الإرسال أي جهة لم تُطابَق في الدليل.في الإعدادات › أنواع الكتب، تحدد سياسة الإصدار من السجلات لكل نوع هل يُسمح بالتوقيع الجماعي، وما التحققات المطلوبة.التأشير والتوقيع
التأشير والتوقيع
التأشير والتوقيع
اختر السلسلة التي تراجع وتوقّع:- سلسلة ثابتة: مناصب بالترتيب، كل منها يؤشّر (مراجعة أو اعتماد) أو يوقّع توقيعاً مشتركاً أو يوقّع.
- مسار اعتماد: مسار اعتماد موجود في المراسلات.
- المسار الافتراضي للنوع.
ملف التوقيع
ملف التوقيع
ملف التوقيع
يجد أصحاب التوقيع ما ينتظرهم في المراسلات الرسمية › المراسلات › ملف التوقيع. يقسم الملف المستندات إلى جاهز للتوقيع الجماعي ويحتاج قراءة: يحتاج المستند قراءةً حتى يفتحه صاحب التوقيع مرة، وتُوقَّع المستندات ذات السرية من الدرجة 3 فما فوق واحداً واحداً دائماً.من المستند يستطيع صاحب التوقيع:- توقيع وإصدار: يُخصَّص الرقم من سلسلة الديوان، ويُختم المستند ويُرسل، ويُحدَّث السجل.
- إعادة مع ملاحظة إلى معدّ المسودة (جولة جديدة، وتبقى التأشيرات السابقة ظاهرة «جولة 1») أو إلى مرحلة سابقة واحدة فقط.
- اقتراح تعديل: قيمة جديدة لحقل (مثل المبلغ) أو تغيير في النص مثبّت على صفحة. يطبّق معدّ المسودة كل اقتراح أو يتجاهله من السجل، ثم يرسل من جديد.
- رفع إلى الرئيس على خط التبعية.
بعد الإصدار
بعد الإصدار
بعد الإصدار
اختر ما يحصل عليه السجل بعد صدور المستند:- كتابة الرقم والتاريخ ورابط الملف في حقول السجل.
- نقل السجل في انتقال حالة.
- إرفاق ملف PDF الصادر بحقل ملف وبإضبارة السجل.
أتمته
أتمته
أتمته
- خطوة الأتمتة «إصدار مستند رسمي»: تنشئ مشروع إصدار السجل وترسله للتأشير. يجب أن يملك العضو الذي تعمل به الأتمتة تنفيذ الإجراء على السجل؛ ويُعدّ الكتاب باسمه، أو باسم مالك السجل فقط حين يكون المُعِدّ (صندوق البريد) في الإجراء «مالك السجل» (ويحتاج مسار العمل المنشور هذا الخيار). الأتمتة لا توقّع أبداً، والمسودة التي لا مرحلة تأشير أو توقيع لها تنتظر مُعدّها، وإعادة محاولة التشغيل نفسه تعيد الإصدار المفتوح نفسه.
- مشغّل الأتمتة «عند تحرّك مستند رسمي صادر من سجل»: يبدأ أتمتةً عند إرسال إصدار للتأشير أو إعادته أو إصداره أو إلغائه، مع تصفية حسب نوع السجل والحدث.
- إجراء سلّم الجداول «إصدار مستند رسمي»: ينشئ المسودة من خطوة تذكير أو تصعيد ويرسلها للتأشير.
السرية ومن يقرأ
السرية ومن يقرأ