CSR-2026-00042. يحدد الحدث الحضور الداخليين والمكان والمنطقة الزمنية وبنود المراجعة والخطوات التالية، ثم يسجل المفتش الزيارة الفعلية في سجل المعاينة.
الحفاظ على الوقت عند تغيير التاريخ
يحافظ تغيير تاريخ الحدث على وقت بدايته. ولحدث يمتد عبر منتصف الليل، تحقق من تاريخ النهاية مع وقتها؛ إذ يوضح العرض النهاية في اليوم التالي. احفظ الحدث وأعد فتحه للتأكد من الطرفين قبل إخطار المشاركين. تظل صلاحيات تحديث الحدث المعتادة نافذة.الهدف
إنشاء ومراجعة أحداث تساعد الفريق على الاستعداد، وفهم ضوابط الجدولة المتاحة، وتجنب الوعد بسلوك تسليم أو تعديل غير متاح على كل جهاز.العرض على الحاسوب والهاتف
يوفر الحاسوب عروض اليوم والأسبوع والشهر والأجندة. ويوفر الهاتف اليوم والشهر والأجندة، مع تفاصيل الحدث والإنشاء السريع في لوحة سفلية. افتح الحدث لفحص تفاصيله أو لاستخدام المحرر الكامل. في شبكة الوقت على الحاسوب، اسحب لإنشاء حدث أو نقله، وغيّر حجمه لضبط وقت النهاية. تظل الإجراءات المتاحة خاضعة لصلاحيات الحدث. استخدم معاينة الحدث للتحرير أو النسخ أو الحذف حيث يُسمح. راجع عنوان النسخة وتواريخها قبل الحفظ. يسألك حذف حدث متكرر عن التكرارات المتأثرة؛ راجع اختيارك. تتيح بعض التغييرات التراجع في رسالة النتيجة. إذا فشل الإجراء، افتح الحدث وتحقق من الأوقات المخزنة قبل إعادة المحاولة.ما الذي يمكن أن يحمله الحدث؟
يُختار الحضور من أعضاء المؤسسة. وضع عضو كحاضر لا يضمن بذاته دعوة بريد خارجية أو مزامنة تقويم خارجي. إذا احتاجت الخدمة إلى تواصل خارجي، استخدم العملية المعتمدة وسجل النتيجة حيث تتطلب السياسة ذلك.
جدولة معاينة ميدانية
- على جهاز سطح مكتب، افتح التقويم.
- أنشئ حدثاً جديداً واكتب عنواناً محدداً يتضمن مرجع الخدمة: معاينة ميدانية — CSR-2026-00042.
- أضف وقت البداية والنهاية والمنطقة الزمنية. أكد المنطقة الافتراضية للمؤسسة ولا تفترض أن ساعة الجهاز صحيحة.
- أضف الحضور الداخليين الذين يجب أن يشاركوا أو يستعدوا. لا تضف أشخاصاً للرؤية فقط إذا كان الإشعار أو المهمة أنسب.
- اختر قاعة/موقعاً عند تهيئته، أو سجل موقع الزيارة المعتمد في حقل الموقع المناسب.
- أضف جدول الأعمال والدليل المتوقع والخطوات التالية. أبق وصف الحدث مختصراً؛ سجل المعاينة هو موضع النتائج الدائمة.
- شغّل فحوص تعارض الحضور والموقع. عالج التعارض الحقيقي قبل الحفظ أو سجل الاستثناء المعتمد وفق السياسة المحلية.
- احفظ الحدث وافتح الطلب/المهمة المرتبطين كي يكون الرابط واضحاً للموظفين.
- لتعديل حدث على الحاسوب، اختره من التقويم. يفتح KayanOS المحرر الكامل مباشرة. لا يظهر حذف داخل المحرر إلا عندما يسمح الحدث وفعل
deleteالمحدد بالنطاق بذلك، ويبقى الحذف بحاجة إلى تأكيد. - بعد الزيارة، حدّث سجل المعاينة أو الطلب بالنتائج والأدلة. أضف محضراً أو متابعة فقط عندما يكون الحدث هو المكان الصحيح لها.
الأحداث المتكررة
استخدم التكرار لنشاط داخلي متكرر له غرض ثابت، مثل مراجعة أسبوعية لطابور الخدمة. اختبر تكراراً واحداً قبل الاعتماد عليه في جدول تشغيلي واسع. يوسع العميل الأحداث المتكررة عبر أفق عرض قادم محدود، بدلاً من الوعد بقائمة غير محدودة من النسخ المستقبلية. لا توثق تحرير مناسبة منفردة أو توليد مستقبل غير محدود أو سلوك دعوة خارجية ما لم تختبر مؤسستك السلوك المنشور نفسه. في المراجعة المتكررة، سجل القرارات الفعلية في المهام والسجلات ذات الصلة ولا تعتمد على الحدث المكرر وحده.الإتاحة والوصول
تخضع بيانات الحدث لنموذج المورد/الفعل/النطاق نفسه الذي تخضع له السجلات التشغيلية. قد يظهر حدث يستطيع العضو فتحه، بينما تحسب إتاحة الحذف من إذن حذفevents ونطاقات الحدث. كما يخضع الإنشاء والتحديث لعمليات الكيان المضبوطة؛ ظهور فترات زمنية ليس منحة غير مقيدة لتعديل أي حدث.
قبل طلب وصول أكبر، تحقق من:
- أن العضو في المؤسسة الصحيحة؛
- أن الحدث يقع في نطاق يستطيع العضو فتحه؛
- أن فعل الإنشاء أو التحديث أو الحذف المطلوب مسند لذلك النطاق؛
- أن منتقي العضو/الغرفة يملك السجلات اللازمة؛
- وأن مالك المهمة أو الطلب يوافق على أن هذا العضو يجب أن يجدول النشاط.
اختبار آمن
أنشئ حدثاً مضبوطاً للطلبCSR-2026-00042 بعضوين داخليين للاختبار وقاعة/موقع مهيأ إن توفر. اختبر تداخلاً مقصوداً لحاضر أو قاعة ووثق نتيجة التعارض. ثم اختبر عضواً يستطيع فتح الحدث ولا ينبغي أن يحذفه. راجع الحدث نفسه على شاشة صغيرة كي يعرف الفريق أدوات اليوم والشهر والأجندة.
استكشاف الأخطاء
أدلة مرتبطة
- أدِر العمل المسؤول للمعاينة في المهام والموافقات.
- سجل نتيجة الزيارة في استكشاف مساحة عمل نموذجية.
- اعرض العمل المجدول في الرئيسية والإشعارات.
- راجع وصول الأحداث في الأدوار والوصول والصلاحيات والإتاحة.
