متى تستخدمه
استخدم الميزانية لتسجيل سياق التخطيط المعتمد لبرنامج أو مشروع أو خطة أو مالك/سياق آخر مُعد. واستخدم بند الميزانية عندما تحتاج المديرية إلى تفسير غرض ومبلغ مخطط لمكوّن. واستخدم التخصيص بعد التأكد من صحة الميزانية والبند المقصود. لا تستخدم سجل الميزانية كأمر شراء أو طلب دفع أو قيد محاسبي أو تفويض مشتريات أو توقع نقدي ما لم تتحقق الجهة من تكامل أو إجراء منفصل لهذا الغرض.الإعداد
يتضمن إعداد المصدر القياسي حالات مثل مسودة ومقدم ومعتمد ونشط وإعادة توقع ومغلق وملغى. قد تعرض بيئتك مجموعة فرعية مضبوطة أو تسميات مختلفة؛ اتبع الخيارات الظاهرة في السجل الذي تعدله.
سير العمل
- افتح الميزانيات وابحث عن رمز الميزانية وسياقها المقصودين قبل إنشاء تكرار.
- أدخل الرمز/الاسم الأساسيين والنوع والحالة والمالك/السياق والعملة ونطاق التاريخ والمعلومات المعتمدة/المخططة التي يطلبها النموذج.
- احفظ الميزانية وتأكد من صحة الفترة والسياق.
- أضف بنوداً برموز وأسماء وفئات وتفاصيل ذات معنى، واربط البند بسياق تخطيط أو تشغيل فقط عندما تكون العلاقة صحيحة.
- راجع الإجماليات وقيم التباين المحسوبة كمخرجات لنموذج البيانات المضبوط.
- أنشئ التخصيصات من بند الميزانية الصحيح لا من بند متشابه الاسم وغير متعلق.
- أعد التوقع أو غيّر الحالة فقط عبر مراجعة مالية معتمدة في الجهة.
مثال عملي
تنشئ المديرية ميزانية تخطيط لتحديث الاستقبال الرقمي للمواطنين.الميزانية: BUD-INTAKE-2026 — تحديث الاستقبال الرقمي للمواطنين السياق: مشروع إدارة المشاريع المعتمد حيث تظهر العلاقة البند 1: EQUIP-COUNTER — تجهيزات الشباك البند 2: TRAIN-REGIONAL — تدريب المستشارين الإقليميين البند 3: IMPLEMENT-SUPPORT — دعم التنفيذ المراجعة: قارن قيم كل بند المخططة/المخصصة/الملتزم بها/الفعلية/المتبقية فقط في سياق سجلاته الداعمةيخصص مسؤول المراجعة المالية جزءاً من TRAIN-REGIONAL لهدف التدريب بعد اختيار الميزانية والبند الصحيحين. ولا يمثل مبلغ فعلي أو ملتزم معروض في البند دليلاً على دفع مورد أو وجود اعتماد مشتريات.
الاختبار
استخدم قيماً مؤقتة غير حساسة في مساحة مسودة أو تدريب.- أنشئ ميزانية مؤقتة برمز فريد وفترة قصيرة وعملة مضبوطة.
- أضف بندي ميزانية مؤقتين برمزين وفئتين مختلفين.
- تأكد من ظهور علاقة كل بند بالميزانية الصحيحة.
- أنشئ تخصيصاً مؤقتاً من بند واحد فقط وراجع الإجماليات/العلاقات الناتجة.
- غيّر حالة اختبار غير حية وتحقق من سلوك المراجعة المقصود في الجهة.
- اعتزل الميزانية والبنود والتخصيصات المؤقتة وفق ممارسة التنظيف المعتمدة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأذونات وحدود جودة البيانات
قد تكون للميزانيات وبنود الميزانية والتخصيصات صلاحيات ونطاقات سجلات مستقلة. احصر بيانات التخطيط المالي في الأشخاص الذين يحتاجونها للعمل المعتمد. قيم الميزانية بيانات تخطيط تشغيلية. لا تثبت الحالة أو الإجمالي أو القيمة الملتزم بها أو الفعلية أو التباين أو المتبقية وحدها توفر تمويل أو اعتماد مشتريات أو معالجة محاسبية أو دفعاً أو امتثالاً قانونياً أو اعتماد تدقيق.
أدلة ذات صلة
- اربط البند بهدف في تخصيصات الميزانية.
- أدر مبادرة تحسين الخدمة في المشاريع.
- راجع وقت القوى العاملة المرتبط بالمشروع في الورديات وكشوف الدوام.