متى تستخدمه
استخدم التخصيص عندما تحتاج المديرية إلى ربط جزء من بند ميزانية بمشروع أو خطة أو هدف أو مخرج أو نشاط أو مهمة أو وحدة أو موقع أو تعيين أو منصب أو خيار هدف آخر ظاهر في مساحة العمل المنشورة. اختر فقط الأهداف المتاحة في النموذج الحالي. يمكن للنموذج الأساسي دعم قائمة أوسع من أنواع الأهداف، بينما قد تعرض شاشات أخرى قائمة أضيق. لا توثق أو تختَر هدفاً لمجرد وجوده في إعداد جهة أخرى.الإعداد
يدعم إعداد المصدر القياسي حالات مخطط ومحرر وملتزم به وقيد الاستخدام ومغلق وملغى. تعامل معها كحالات تشغيلية مضبوطة؛ فلا تثبت أي منها وحدها قيداً محاسبياً أو التزام مورد أو اعتماد تمويل عام أو إنفاقاً فعلياً.
سير العمل
- افتح تخصيصات الميزانية وحدد غرض الهدف قبل اختيار القيم.
- اختر الميزانية.
- اختر بند الميزانية الذي ينتمي لتلك الميزانية ويمثل الغرض المقصود.
- اختر نوع الهدف الظاهر في النموذج المنشور ثم سجل الهدف.
- اختر مبلغاً ثابتاً أو نسبة عند عرض هذا الاختيار وأدخل المبلغ/النسبة المراجعين.
- اضبط التكرار والتواريخ إذا كانت مفعلة، وتأكد من أن النهاية لا تسبق البداية.
- اختر الحالة المضبوطة وأضف تفاصيل أو ملخصاً موجزاً عند الحاجة.
- احفظ ثم افتح التخصيص مجدداً وتحقق من الميزانية والبند والهدف ونمط المبلغ والتواريخ والحالة معاً.
مثال عملي
تخصص المديرية جزءاً من بند التدريب الإقليمي لمشروع تحديث الاستقبال.الميزانية: BUD-INTAKE-2026 بند الميزانية: TRAIN-REGIONAL — تدريب المستشارين الإقليميين نوع الهدف: مشروع الهدف: PRJ-DIGITAL-INTAKE-2026 النمط: نسبة مئوية النسبة: 40 الفترة: فترة التدريب المعتمدة الحالة: اختر الحالة المتاحة في مساحة العمل المنشورةإذا كان مبلغ البند المخطط 10,000 بالعملة المضبوطة، فإن تخصيص 40% يشتق مبلغاً ملتزماً به قدره 4,000 في نموذج بيانات المصدر الحالي. هذا حساب تخطيطي ولا يثبت أن 4,000 دُفعت أو حُجزت في نظام محاسبي أو التزم بها قانوناً. وللتخصيص الخاص بمركز خدمة إقليمي اختر هدف الموقع أو الوحدة فقط إذا كان يمثل مكان الاستخدام المخطط بدقة. لا تختَر التعيين لمجرد ارتباط شخص بالعمل.
الاختبار
استخدم ميزانية وبنداً وهدفاً وتخصيصاً مؤقتة بقيم غير حساسة.- أنشئ ميزانية مؤقتة ببندين مؤقتين.
- اختر الميزانية وتأكد من أن بنودها وحدها قابلة للاختيار.
- أنشئ تخصيصاً بمبلغ ثابت وآخر بنسبة مئوية لهدفين مؤقتين مختلفين.
- جرّب نسبة أقل من 0 أو أعلى من 100 وتأكد من منع الحفظ.
- جرّب تاريخ نهاية قبل تاريخ البداية وتأكد من منع الحفظ.
- افتح تخصيص الاختبار المحفوظ وتحقق من العلاقة الكاملة ثم اعتزل بيانات الاختبار.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
الأذونات وحدود جودة البيانات
يتحكم في الوصول إلى تخصيصات الميزانية صلاحية كيان التخصيص وربما نطاقات السجل. لا تمنح ملكية الميزانية أو المشروع صلاحية إنشاء/تحديث/حذف تلقائياً. اجعل علاقة الهدف والتفاصيل السردية واقعية. لا تعامل حالة التخصيص أو مبلغه أو نسبته كاعتماد أو نفقة فعلية أو قيد محاسبي أو التزام قانوني أو مقياس أداء لخدمة المواطنين.
أدلة ذات صلة
- أنشئ السجلات المصدرية في الميزانيات.
- عرّف مبادرة الخدمة في المشاريع.
- راجع وقت القوى العاملة/المشروع في الورديات وكشوف الدوام.