> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.kayanos.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# المجموعات والمناصب والتعيينات

> نمذجة العضوية والأدوار والتوظيف المحدد بفترة من دون خلطها بالوصول.

المجموعات والمناصب والتعيينات مرتبطة، لكنها تؤدي أغراضاً مختلفة:

* المجموعة تجميع للعضوية.
* المنصب دور في الجهة، وقد يكون له منصب أم ووحدة وموقع ومستوى أقدمية ووردية.
* التعيين يربط عضواً واحداً بمنصب واحد لفترة تشغيلية.

استخدم الأنواع الثلاثة بوضوح. تساعد المجموعة على تنظيم الأشخاص لكنها لا تحل محل المنصب. ويصف المنصب دوراً مشغولاً أو شاغراً لكنه لا يحدد من يشغله حالياً. أما التعيين فيحدد الشخص والفترة ولا يمنح صلاحيات الدور تلقائياً.

## متى تستخدمه

استخدم المجموعات لتنظيم الأعضاء لغرض تشغيلي معتمد. واستخدم المناصب لتعريف الأدوار التي يجب شغلها. واستخدم التعيينات كلما بدأ عضو علاقة بمنصب أو غيّرها أو أوقفها أو أنهاها أو أكملها.

أنشئ الوحدة والموقع أولاً عندما ينتمي الدور إلى وحدة أو نقطة خدمة محددة. وأنشئ العضو قبل التعيين. يمنع هذا الترتيب سجلات تبدو مشغولة بلا شخص أو منصب أو موقع واضح.

## الإعداد

| السجل    | الإعداد الأساسي                                                                                                                                | التمييز المهم                                                  |
| -------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| المجموعة | الاسم والرمز والأعضاء والوصف ومجموعة أم اختيارية                                                                                               | المجموعة ليست دور صلاحية وليست بديلاً عن التعيين.              |
| المنصب   | الرمز والاسم متعدد اللغات والوحدة/الموقع الاختياريان والمنصب الأم ومستوى الأقدمية والعدد والوردية والملخص                                      | قد يكون المنصب شاغراً أو يحمل تعييناً أو أكثر وفق نموذج الجهة. |
| التعيين  | العضو والمنصب إلزاميان؛ وتوجد حقول اختيارية لنوع العمل/العقد والراتب/العملة والتواريخ والوردية ومجموعات العطلات ومستوى الخبرة والحالة والتوجيه | هو الرابط المحدد بالفترة الذي يوفر سياق التوظيف.               |

تتضمن حالات التعيين المتاحة في المصدر: نشط وموقوف ومنهى ومكتمل. استخدم القيم المعروضة في بيئة العمل الفعلية، وسجل تواريخ وأسباب الإيقاف أو الإنهاء عندما يطلب إجراء الجهة ذلك.

### استثناءات الوردية والعطلات

يمكن للتعيين أن يحمل وردية مباشرة واختيار مجموعة عطلات. في الوضع المعتاد دع المنصب والبنية المرتبطة به يقدمان السياق الافتراضي. استخدم تجاوز التعيين فقط عندما يعمل العضو بترتيب مختلف فعلاً؛ فالتجاوز غير الضروري يعقّد تطبيق تغييرات البنية لاحقاً.

## سير العمل

1. أنشئ أو تحقق من الوحدة والموقع.
2. أنشئ المنصب واربطه بالوحدة/الموقع الصحيحين واختر منصباً أم فقط إذا كان يمثل علاقة إبلاغ حقيقية.
3. أنشئ أو تحقق من سجل العضو.
4. أنشئ التعيين بالعضو والمنصب وتاريخ البداية والحقول المطلوبة في الجهة.
5. راجع سياق الوردية والعطلات الموروث، وأضف تجاوزاً لحالة استثنائية معتمدة فقط.
6. اختر نوع العمل والعقد والأقدمية والخبرة والراتب/العملة وفترة التجربة والحالة فقط عندما تكون الحقول مفعلة ومعتمدة للسجل.
7. عند تغير العلاقة سجل الفترة أو الحالة الجديدة بدلاً من استبدال التاريخ بلا مراجعة.

## مثال عملي

يحتاج مركز خدمات دمشق الإقليمي إلى تغطية مؤقتة لنافذة شباك ممتدة.

> المجموعة: GRP-DAM-INTAKE — فريق استقبال دمشق
> المنصب: POS-INTAKE-01 — مستشار استقبال
> الوحدة/الموقع: خدمات المواطنين الإقليمية في دمشق / شباك خدمة دمشق
> العضو: MEM-1042 — رانيا حداد
> التعيين: من 1 أيلول إلى 30 تشرين الثاني، نشط
> الوردية: موروثة من المنصب ما لم تكن النافذة الممتدة استثناءً معتمداً

للنافذة الممتدة، أنشئ وردية معتمدة مميزة أو تجاوزاً موثقاً للتعيين. لا تعِد تسمية المنصب باسم الشخص، ولا تعامل تغيير عضوية المجموعة كأنه تغيير في خط الإبلاغ أو الوصول.

عند انتهاء التغطية المؤقتة، اضبط تاريخ النهاية أو الحالة المناسبة واحفظ سجل التعيين. يمكن أن تبقى رانيا عضواً وأن تحصل لاحقاً على تعيين آخر.

## الاختبار

استخدم مساحة تدريب أو مسودة بلا بيانات موظفين أو تعويضات حية.

1. أنشئ زوج وحدة/موقع مؤقتاً ومنصباً مؤقتاً.
2. أضف عضواً وتعييناً مؤقتين بفترة قصيرة.
3. تأكد من أن شجرة المناصب تعرض علاقة الأب المقصودة.
4. قارن بين الوردية/العطلة الموروثة والمتجاوزة عمداً.
5. تحقق من أن تغيير المجموعة لا ينشئ تعييناً جديداً ولا يمنح صلاحية غير متصلة.
6. اعتزل سجلات الاختبار وفق إجراء التنظيف المعتمد.

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

| الحالة                                         | ما الذي يجب فحصه                | الإجراء                                                                 |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| لا يمكن اختيار عضو للتعيين                     | سجل العضو وصلاحية إنشاء التعيين | أنشئ/أصلح سجل العضو وتحقق من صلاحية إنشاء التعيين.                      |
| تظهر وحدة أو موقع خاطئان في التعيين            | روابط الوحدة/الموقع في المنصب   | صحح علاقة المنصب ثم راجع وراثة الوردية والعطلة.                         |
| يبدو منصب شاغراً على غير المتوقع               | التعيينات وتواريخها وحالاتها    | راجع التعيينات المرتبطة ولا تستخدم اسم المنصب كسجل شخص.                 |
| لا تتغير وردية أو مجموعة عطلة بعد تعديل البنية | تجاوز التعيين                   | أزل تجاوزاً غير لازم فقط بعد التحقق من صحة النتيجة الموروثة.            |
| يفترض مدير أن المجموعة تمنح وصولاً للنظام      | الأفعال والنطاقات الممنوحة      | اضبط الوصول عبر الأدوار/الصلاحيات والنطاقات؛ فالمجموعات بيانات تنظيمية. |

## الأذونات وحدود جودة البيانات

تتطلب صفحات المجموعات والمناصب والتعيينات صلاحيات كيانات مستقلة. وقد يحتاج تعديل أو حذف تعيين قائم إلى نطاق متوافق إضافة إلى صلاحية الكيان. لا تمنح وصولاً واسعاً لمجرد إتاحة عرض البنية لمدير.

بيانات الراتب والعملة والعقد وفترة التجربة والعطلة والإنهاء حقول تشغيلية. وجودها لا ينشئ تصنيفاً قانونياً أو التزام دفع أو قرار مزايا أو نتيجة لسياسة توظيف.

![تعيين قوة عمل في KayanOS لمدير حالة نموذجي في جهة خدمية عامة.](https://kayanos.app/docs-images/ar/government-operations/groups-positions-and-assignments.png)

## أدلة ذات صلة

* ابدأ بـ [الوحدات التنظيمية والمواقع](/ar/government-operations/nodes-and-locations).
* حافظ على سجلات الأشخاص في [أعضاء القوى العاملة](/ar/government-operations/workforce-members).
* اضبط نوافذ الخدمة في [الورديات وكشوف الدوام](/ar/government-operations/shifts-and-timesheets).